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入园指南
一、入驻程序
采取“一站式”审批办法,由创业中心统一办理。首先企业书面申请入驻园区,然后由中心审批,合格的企业会签订租赁合同,最后办理进驻园区相关手续。
 
二、入园企业审批制度
(一)双方意向基本一致后的审批流程(红字部分提交电子材料及书面材料)
1、双方对租用的房号、面积大小、所承担费用等意向基本一致后企业须按照《科技企业入驻海珠创业中心管理暂行办法》上要求提交相关资料。国内民营企业须提交的资料有(有的就要提交):
1)敦和园区企业入园申请表(一式两份加盖公章);
(2)企业法人代表身份证、学历、职称的复印件;
3)企业基本人员情况简表;
4)企业商业计划书;
(5)企业法人营业执照复印件;
6)企业章程;
(7)企业资质证明、所获认定、所开发项目专利证书、相关证明文件等复印件;
留学人员企业须提交的资料有(有的就要提交):
(1)企业入园申请登记表
(2)个人简历、护照、国外学历证明、学位证书、我国驻外使馆提供的留学人员证明;
(3)项目的可行性报告;
(4)银行资信证明;
(5)企业章程;
2、企业资料提交完毕后由综合业务部进行初审,按照企业提交资料以及面谈时所掌握的信息填写《申请入园企业基本情况调查评估表》形成部门意见以文件呈批形式呈交中心领导。中心领导审批决定企业是否入园,获准入园企业资料最后报海珠区科技产业基地办公室做备案。
 
三、入园企业管理制度
(一)合同的签订
1、入驻企业在对所租用的房间房号、面积、所承担的费用等确认无误后双方签订《敦和园区租赁协议》,此外还须签订《广州市房屋租赁合同》连同法人代表身份证、委托书等作为企业入驻园区在房屋管理局的合同备案,企业须凭藉《广州市房屋租赁合同》去办理或变更工商营业执照和税务关系。
2、入驻企业在签订租赁协议时须要与中心签订《广州市海珠高新技术创业服务中心消防安全责任书》,以便落实消防安全责任制,加强消防安全工作。
(二)入驻企业房屋装修管理制度
1、入驻企业在进场装修前须到物业管理处领取《装修管理规定》和《装修申请表》,按照《装修管理规定》上的要求递交申请表、装修图纸及交纳保证金到物业管理处,递交的申请表和装修图纸经物业管理处审批后开始进场装修。
2、入驻企业在装修过程中必须严格按照《装修管理规定》和经过审批的申请表和装修图纸来装修,如有未按照《装修管理规定》要求进行装修的将按照《装修管理规定》和《敦和园区租赁协议》中的有关规定进行处理。
(三)入驻企业须每月提交经济月报表(每月15号)
入驻园区企业必须按照合同要求每月提交经济月报表,以便园区进行数据统计(详细制度内容请查阅《敦和园区企业经济月报表制度》)
(四)企业租金管理费计收流程
1、每年建立一份《敦和园区入驻企业租金管理费计费表》每月25日前将次月租金管理费计算好做成月份计费工作表交给中心财务部,中心财务部根据该表向企业收费。同时我部门根据该表用收费软件做好缴费通知发予企业,企业根据缴费通知在次月5号(遇节假日顺延)前到中心财务部缴费。
2、在次月5号(遇节假日顺延)后财务部将迟缴费企业名单交给综合业务部,名单上企业经综合业务部经理签名免收滞纳金。迟缴费企业如没有正当理由通过口头或书面通知综合业务部的,一律按合同要求计收滞纳金。多次迟缴费企业须引起注意,避免出现欠租现象。